你效率低是因爲你不會管理時間散文

時間管理的技巧很多，幾乎成功的人都有自己的一套管理方法，我可能不能夠全部找到，但是可以整理出一些共同的技巧來。第一個管理時間的技巧就是重要的事情要先做，而且要集中時間做。

在我接觸過的同學中，我發現學生們有一個壞習慣：就是做一件事情，不壓到最後那一刻，他就是不做。如果事情總是壓到最後一個時間才做，就會做得很匆忙，無法保證質量，也無法發揮出你真正的功力來。爲什麼會養成這樣不好的習慣?我沒有深入地研究，但是我相信是因爲同學們沒有掌握重要事情先做的技巧。如果你掌握了重要的事情先做，那麼你就發現具有充足的時間來進行籌劃，最終一定會得到最好的效果。

同學們第二個不好的習慣是不在約定的時間內完成任務，總是尋找藉口推託。雖然這並不是時間管理的問題，但是這樣的思維方式會影響到時間的價值，這個不好的習慣決定是否能夠如期完成一件事情的時候，一些人並不以事情的約定時間爲標準，反而以別人是否在約定時間完成作爲標準，如果別人在約定的時間都沒做，他也可以不做。這是一個非常糟糕的壞習慣，因爲這樣不僅無法做成事情，更可怕的.是長此以往，你會成爲無法再有自己的準則的人，也就無法承擔任何責任了，一個無法承擔責任的人也就無法成功。

真心希望每個同學，接受任務後，不要關心別人如何做，只要關心自己安排時間來規劃就好了，不要等，也不要觀察，更加不要壓到最後的時間，一定要從容地完成任務。這種習慣一旦養成，你就會發現時間很充裕，做事能夠從容，更令人高興的是你因此可以保證做事的品質。請記住，最重要的事情集中時間，排在前面做。

有同學曾經問我：成功的人好像可以做很多事情，而且都做得很好。其實不是他們有過人的精力或者更聰明，只是他們都掌握了時間管理的又一個技巧，即一個時間區間裏只做一件事情。沒有人可以在一個時間段裏做好幾件事情，只要把時間做一個分配，你就可以做很多事情了，爲每一件事情配上時間是一個非常重要的技巧。但是同學們忽略了這個道理，他們總是把所有的事情塞在一整天裏面，總是對自己說：“今天我要做四件事情，太可怕了。”可是如果你會分時間段，就會發現其實你總是在做一件事情，根本就不可怕。

我曾經觀察過一個經理人，他在一天的工作時間裏要處理好幾件事情，但是他做得很好，上午他把自己的時間分爲四段，其中兩段是開會，一段是和下屬溝通，他預留了一段時間給自己;下午的時間他同樣做了區分，分爲三段，這樣他其實在一天裏都處在有條不紊地工作中。但是我觀察到另外一些經理人，卻沒有掌握到這一點，他們在一天的時間裏非常繁忙，經常手裏抓着兩部電話機在大聲講話，常常發現自己要做的事情沒有時間去做，總是發現時間屬於別人，總是在快要下班的時間匆匆忙忙地處理本來應該一早上班來就要處理的事情。

所以在時間管理上，一定要記住一個時間區隔裏只做一件事，把每一天的時間分段，在一個時間段內，只做一件事情。不要同時做很多事情，因爲做的效果不好，而且也可能無法達成目標。重大的事情就用大段的時間，細小的事情就用小段的時間，事情無論大小，都爲它分配時間，這樣你就會發現每一件事情都能夠隨心所欲地來處理了。

對於你認爲極其重要的事情，你更要闢出專門的時間，來進行這個重要的工作。其實很多人在能力和基本條件上並沒有太大的區別，但是一部分人成功而另外一部分人不成功，就是因爲不成功的這部分人不能夠爲重大的事情開闢出專門的時間，不能夠集中精力爲這件事情全神貫注，但是如果不肯花專門的時間去做重大的事情，就不會得到重大的價值，所以一定要在一個時間段內去做一件事情，當你確定在這個時間做什麼事情的時候，你就馬上去做，結果就會很好。