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2016高校元旦晚會活動方案

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  篇一

2016高校元旦晚會活動方案

  【活動名稱】

2016年元旦晚會

  【活動目的】

爲了豐富校園文化生活,加強校園文化建設和各學院之間的交流,同時在學期末緩解大家緊張備考的心情,特此舉辦2016年XX工程大學元旦晚會,以此激勵同學們邁好新生活的第一步。回首過去,展望未來,舉辦2016年XX工程大學元旦晚會既是對過去一年的總結,也是爲即將來臨的2016年打造一個良好的開端!

  【活動背景】

隨着時間的推移,轉眼間年末將至。爲了慶祝黨的十八大勝利召開,豐富校園文化生活,緩解同學們緊張的備考狀態,同時爲了在總結過去的同時,在新的一年確立新的目標與方向,特此舉辦2016年XX工程大學元旦晚會。

  【活動單位】

主辦單位:XX工程大學校團委

承辦單位:XX工程大學學生會

策劃單位:XX工程大學學生會文化部

  【活動對象】

XX工程大學全體在校學生

  【活動日程】

時間:2015年12月(具體時間待定)

地點:XX工程大學臨潼校區大學生活動中心

  【節目要求】

節目來源:①採取每個學院準備1-2個精品節目,送至學生會審覈篩選並確定。

②學生會內部挖掘人才,準備節目。

節目要求:節目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當代大學生思想生活。

  【各部門任務分配細則】

  一、主席團

1、負責整場活動,包括準備期和後續環節。機動參與活動的準備與進行

2、向各單位、部門下發2016年XX工程大學元旦晚會的通知,並要求各組織準備晚會節目

3、隨時向相關部門瞭解工作進度,並與老師多加溝通

4、確定活動到場嘉賓名單,併發送邀請函,隨時與老師保持聯繫

  二、祕書部

1、將策劃書、活動流程單、內部流程表、臺籤、節目單、主持詞等資料打印好,並將活動需要的物資準備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準備就緒後再將所有物資清點一遍。對於所缺物資於第二天立即採購

2、需要準備的材料:

主席、部長:流程單、節目單、內部流程表(29份)

演出人員:水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯

嘉賓:邀請函、流程單、節目單、嘉賓姓名臺籤、水果、紙巾、紙杯、

礦泉水、 筆和紙(據嘉賓人數而定)

主持人:活動流程單、內部流程表、主持詞(各4份)

攝影組:相機(4臺),並確定4名攝影、錄像人員

簽到組:學生會各部門名單,並確定2名負責簽到人員

佈置組:學院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線

3、嘉賓席的擺放及在觀衆席張貼各學院名牌

4、活動後通訊稿的書寫和資料的整理

  三、文化部

1、活動策劃書的書寫

2、審查並確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫

3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

4、節目形式的確定,節目的篩選、訓練,演員的彩排

5、懸掛舞臺上的橫幅

6、氣球拱門的製作和安置工作

7、負責節目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯繫(後臺2人)

  四、宣傳部

1、設計好海報,並將海報粘貼到校會的宣傳欄內

2、設計宣傳彩頁並張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和後期回收

4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放

5、活動後期的照片展出

  五、外聯部

1、拉取活動贊助

2、租借大學生活動中心

3、準備好音響、話筒(10支,主持人4支,其餘根據節目需要提供)

4、製作橫幅、豎幅、彩噴,取回交給宣傳部

5、活動前確定並準備好節目所需要的道具(麥架、椅子等)

6、活動開始後負責話筒的遞換和換場工作。

  六、體育部

1、將所需的視頻、PPT準備好,其中具體的內容與文化部進行交流並確定

2、負責控制室視頻和背景音樂的播放,第二次彩排與主持人走一遍流程

3、活動開始後派2人把守2號門,負責演員及工作人員的出入

4、聯繫微博牆,並負責活動過程中微博的播放

  七、權益部

1、在每週的“維權ing”中宣傳此次活動,並在校會人人、微博等發表活動狀態

2、擺放觀衆席(600人)

3、與各學院主席取得聯繫,將觀衆事宜與之溝通協商好,確保活動時每院60名觀衆提前半小時全部進場完畢

4、引領觀衆進場。(找10名工作人員引領觀衆入場)

5、活動開始後維持現場秩序

6、演員的盒飯由權益部與食堂聯繫,負責所有演員和工作人員的用餐問題,組織人員將盒飯送至大活,分發給各演員和工作人員,注意垃圾的處理

  八、禮儀部

1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

2、準備主持人和演員休息室,用於表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務。(負責人:王薇)

3、在大活二樓準備一個領導休息室,供開場前領導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水,兩壺熱水,若干紙杯、茶葉和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務。(負責人:曹秦媛)

4、除了三個休息室的一共六壺熱水外,再另外準備六壺熱水,放在大活會場的簽到處,用於活動開始後的禮儀服務,也可用作休息室飲用水的備用水。(負責人:王賀鵬)

5、活動開始後安排2名禮儀把守1號門,負責領導及嘉賓的進出場

6、負責活動開始後的禮儀服務和互動環節小獎品的頒發

  九、青總隊(負責人:鞠仁橋)

1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品,要求不得離開休息室。(負責人:柳應春)

2、活動開始後把守3號門,負責觀衆的進出場

3、活動前後大活環境的維護

  【活動流程】

1、主持人致開場詞並介紹到場嘉賓

2、主持人宣佈2016年XX工程大學元旦晚會正式開始

3、節目表演

4、互動環節

5、節目表演

6、抽獎環節

7、主持人邀請嘉賓和演員上臺合影留念

8、主持人致結束詞,並宣佈此次晚會圓滿成功

  【應急預案】

1、如果海報展示所需的展板備用不夠,立刻與校級其他組織或各院學生會聯繫,借取足夠的宣傳板,以保證宣傳工作的順利實施。

2、爲防止影響演出人員和觀衆的心情,將減少會場人員的走動、進出情況。一號、二號門作爲緊急出口使用,在演出期間關閉。三號門作爲觀衆出入口,安排兩名男生把守。如因出入發生爭執,應立即將鬧事者與起爭執的工作人員請出會場,將對音樂會的影響降到最低。

3、如若發生演出人員和工作人員的衝突,爲保證活動的順利實施,工作人員必須先做出讓步,活動結束後可再行商討。

4、演出前,仔細檢查燈光、音響等設備。如主持人的話筒出現問題,在後臺的工作人員應立刻換一個話筒。

5、爲了保證演出效果,工作人員維持好現場秩序,禁止大聲喧譁等干擾行爲。

6、如果單一部門的人手不夠,可以邀請其他部門協作,共同完成。

7、活動前仔細檢查節目所需的伴奏帶,避免出現無法播放或錯誤播放等現象。

2015是不平凡的一年,2016年更是承載着希望與夢想的一年。爲豐富學校的文化生活,給學生的展現搭建平臺,展現XX大學師生風采,XX大學決定舉辦2016年元旦文藝晚會,希望全校師生積極主動,共同參與,一起攜手展現我們的風采、時代的風采,爲我們的夢、大家的夢、中國夢激揚青春、奮發向上。

  篇二

吹着二十一世紀的號角,踩着新世紀延伸的大道,迎着新學年的晨曦,我們歡快地來了。如今 2015年已接近尾聲,2016年的腳步聲近了,爲了迎接2016年元旦的到來,武漢交通職業學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:

1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

2、目的:促進四席內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。

3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。

4、時間:12月31日

5、地點:待定

6、對象:所有“四席”成員。

7、主辦單位:武漢交通職業學院“四席”。

8、承辦單位:武漢交通職業學院團委。

9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分 具體組織安排

1、拉贊助

由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便後期的舞臺設計、海報製作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由“四席”內部成員或老師自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

4、會場佈置

由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀衆席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節目編排

由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

6、通知領導

由晚會總負責人(待定)負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

7、dv拍攝

主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現場攝影

負責晚會前後整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。

11、協調工作

負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分 活動安排工作

一、活動宣傳:

1、前期宣傳工作

(1)宣傳板

製作:武漢交通職業學院XX年元旦晚會宣傳板。

要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會爲主題。

(2)海報

製作:XX年元旦晚會海報。

要求:專業噴繪海報。

(3)宣傳單

製作:元旦晚會傳單

要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會爲主題。

(4)廣播宣傳

要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

(5):現場宣傳

要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

(6):發佈信息在學院網站

要求:不得影響瀏覽網站的其他信息

2、宣傳對象:全體“四席”成員

3、後期宣傳工作(活動結束後):

以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作(時間:待定)

1.通知各社團遞交節目名單

2.所報節目參加人員

3.晚會節目主持人

4.參加晚會人員名單

5. 對現場內外進行佈置

6. 安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。

三、中期活動工作(時間:待定)

1.校內樹立以此次活動爲主題的宣傳版,張貼宣傳海報

2.進行網上宣傳

3. 推進各社團的節目進程

4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是爲了保證晚會節目質量)

5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案

6.確定所有參賽節目

7、晚會期間:(時間:待定)

(1)現場領導的接待工作、觀衆進出會場秩序

(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作

(3)晚會後的收尾工作

四、後期活動工作:

1、爲演員分發小禮品

2、費用處理

3、書面總結

4、vcd製作

5、網絡宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便於未參加晚會同學觀看

第三部分 工作人員和項目組

一、工作人員

顧問:待定

統籌組:武漢交通職業學院團委策劃部

二、項目組:

1、第一項目組:節目組

組長:待定 組員:待定

任務:

(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞臺條件,並交與舞臺組。

2、第二項目組:宣傳組

組長:待定 組員:學生會宣傳部團委網絡文祕組

任務:

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。

3、第三項目組:外聯組

組長:待定 組員:學生會外聯部 團委外聯組成員

任務:

(1)負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

4、第四項目組:禮儀組

組長:待定 組員:待定

任務:

(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向後勤組聯繫,另其有足夠時間準備)

(4)聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0

5、第五項目組:舞臺組

組長:待定 組員:待定

任務:

(1)監督並確保舞臺的搭建及時及質量;