承包物資工作總結及明年計劃

一、管理目標控制情況

(一)定量指標完成情況

2018年度各項指標對比情況

(二)定性指標完成情況

落實公司的各項物資管理規章制度，完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項目部按照公司項目管理標準化的要求，設置物資管理部門，配備專職物資管理人員。

按照集團和公司的要求，嚴格信息建設及信息報送，各項報表及時準確，推進電子化線上採購和提升物資NC系統使用水平。

二、物資管理體系建設

20xx年物資管理體系建設工作重點是各項物資管理制度在項目落地和項目部層面的組織保障工作。

今年分公司新開工項目較多，新上崗的物資管理人員較多，其中還有工作經驗不多的員工。針對這個情況，分公司工程物設部對各項目進行了多次實地面對面的制度宣貫工作;並藉助日常報表、專項檢查，利用現有網絡平臺(集團集採系統和公司項目管理系統)進行具體工作業務的實操培訓。

在項目部層面的組織保障方面，督促項目部按照公司項目管理標準化手冊的要求，成立了物資管理部門併合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人，包括社招，臨時、所有物資管理人員。

三、基本工作開展情況

(一)項目前期策劃情況

督促指導項目部進行物資前期策劃工作，並編制《物資管理前期策劃書》，指導廣東玉湛項目編制《物資管理前期策劃書》的同時，完成了上級單位佈置的採購調研工作，並依照調研結果爲降低項目採購成本，建議第三項目部向廣東玉湛項目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項目部的成本策劃會，並對其編制的成本策劃書提出了改進建議。

(二)完善分公司物資管理體系，注重制度在項目落地實施情況，對物資管理人員進行了全面培訓，以現場培訓、檢查相結合的方式，實地培訓指導項目部物資管理人員，學習上級單位管理制度和工作流程，就項目物資前期策劃、集中採購和供應商管理、限額領料的管控等方面進行現場培訓。

(三)物資信息系統管理

藉助集團集採信息平臺和公司項目管理系統，今年進行了集採系統培訓和物資NC系統培訓。加強集採系統的使用管理。針對公司下發的年度採購考覈指標，對各項目部進行目標交底，並對考覈指標完成情況進行檢查。

同時在物資採購中積極利用集團和公司的優勢供應商資源，2018年分公司與中交天津工貿公司(集團戰略供應商)進行了鋼材、安全防護用品的採購合作;與江蘇金寶鋼貿公司(集團供應商網絡內供應商)簽訂鋼管樁採購合同，不僅提高了分公司年度物採指標完成度，更是降低了項目物資採購成本和資金壓力。

(四)加強計劃管理

對各項目《主要物資總需用計劃》、《年度主要物資需用計劃》進行了梳理，統一了計劃內包含的物料種類、供貨週期、採購形式，改變了以往各種計劃內信息不統一、難以進行比對的問題。

(五)開展物資專項檢查

對各項目部內業資料以及施工現場進行了全面檢查，提出了整改意見，規範項目管理行爲，有效提升分公司整體管理水平。

(六)嚴細合同管理

對上報的合同進行嚴格的條款審查，並要求上傳採購支持附件。2018年分公司簽訂物資採購合同38個，合計定標金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤料0.13億元。

(七)加強項目物資成本管控，對項目部成本控制情況進行全面覈查。要求各項目部明確材料成本管理爲物資管控工作的重點。

會同第一項目部和第五項目部對貴隆項目、莆田風電項目鋼材和混凝土進行了全面覈算，依照項目物資需求總計劃和各分包單位實際工程量清單，對主要分包單位的物資領用量進行了複覈。

在8月份對每個項目的材料開累節超情況進行了統計彙總，形成了《項目材料節超報告》。編制了《材料節超月報表》，並要求各個項目部於每月25日前按時上報，對項目的材料節超情況進行分析，發現成本管控的漏洞。結合《項目物資材料消耗動態臺賬》，以項目物資需求總計劃和年度物資需求計劃值爲紅線，每月形成各項目物資消耗數據表，用來監控各主要材料的消耗情況。

(八)初步建立了分公司物資價格指導機制。

在網絡工作羣內向所有項目部發布最新的主要材料價格信息和該區域的集團區域供應商信息，指導項目部的採購。

(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》，通過精簡的語言、篇幅，快速爲物資管理人員梳理物資管理流程，解釋各種表格的使用規則、方法。

(十)對各項目部週轉材料進行統計彙總，組建並定期更新總承包週轉材料庫，方便各項目間閒置週轉材料的調撥工作，增加週轉材料的利用率，避免週轉材料的重複採購，減少各項目的施工成本。

(十一)組織經驗交流

今年6月，分公司工程物設部組織各項目部就自己工作中的經驗進行了交流。第一項目部交流了項目物資制度制訂和物資集採方面的經驗;第三項目部介紹了項目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經驗;第五項目部總結了物資NC系統使用方面的經驗。加強項目間橫向經驗交流，提升各項目部物資管理水平。

(十二)完成了即將召開的分公司2018年度船機、物資工作會議的會議策劃和前期準備工作。

四、主要存在問題

(一)隨着工程項目數量的增加，現有物資管理人員數量短缺。部分物資管理人員爲新入職員工，對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解，管理水平有待提高。

(二)項目物資管理的執行力建設還不理想，表現在不能及時響應上級單位的管理要求。

(三)項目部部分材料使用存在超耗現象，仍需加強物資消耗管理水平。

(四)在使用項目管理系統方面，各項目部都存在不同程度的不足。

第二部分 2019年主要物資管理工作安排

　一、加強對物資管理人員的引進、培養工作，通過組織學習、培訓等方式提升物資管理人員相關職業技能及素養。

加強對各項目部新上崗物資管理人員的制度宣貫、工程標準和流程培訓，2018年此項工作要結合電子化採購率和四大材公開招標份額的不斷提升的工作需要進行。具體工作思路是以集團物採平臺和公司項目管理系統爲業務基礎，硬性要求每個項目部最少2-3人能熟練掌握。不定期組織各項目部的經驗交流活動，目前已經部署了第五項目部公開招標經驗交流活動。在注重加強培訓的同時，對新上崗物資管理人員的工作技能進行專項考覈，考覈結果直接與崗位安排、薪酬標準掛鉤。

藉助公司物資部的強大資源支持，對分公司物資管理人員進行招標採購、日常收發存信息管理、項目物資管理制度建設等方面的指導和培訓。在3月我們已經邀請公司物資處採購方面的專家協助和指導分公司開展柴油公開招標採購工作，結果顯示通過這樣的指導能在短時間內提升分公司物資管理人員在公開招標方面的工作水平。

　二、夯實基礎管理工作

首先，各項目要按照上級單位最新的制度結合項目自身特點，調整項目物資管理制度體系。在制度落地方面，不僅僅依靠分公司和項目兩級的宣貫，更加重視人員對制度的理解、對工作流程的掌握，注重實效。其次，今年將對各項目部物資管理人員進行業務全過程的考覈來促進物資基礎管理工作紮實落地，主要是通過對物資管理人員策劃能力、發現問題的敏感度、處理問題的方式方法等方面的具體工作效果進行考覈，以此推動項目部物資管理持續改進機制的建立。

三、加強物資採購信息化建設，提升分公司採購管理水平

(一)加強物採系統的使用，提高物資管理人員公開招標採購能力，培養物資招標採購人才，完成年度考覈指標。

年度採購考覈指標(定量指標待定)

(二)加強項目管理系統的學習，隨着項目管理系統與財務浪潮系統的對接，使物資管理和成本的管控邁上一個新的臺階。

(三)充分藉助目前已經在用的集團採購信息平臺和公司項目管理系統，選用集團的優質供應商資源來提升採購質量、完善分公司自身的物採供應鏈。分公司在建項目中全部集採物資和金額較大的物資採購，都由分公司組織進行;同時對金額超過100萬元的採購行爲，規定原則上全部採用公開招標的形式確定供應商。

四、提升項目部管理執行力，完善項目物資管理領導責任制，加強階段性考覈

(一)在提升執行力方面，以有效執行公司、分公司和項目部管理制度爲基本目標，各項目部明確物資管理機構和具體管理人員職責，建立多級責任機制(項目經理-分管領導-部門負責人-物資管理員)，解決責任不清、工作標準不清、工作流程不明確的弊病。

(二)完善分公司物資管理考覈機制，針對各項目特點、年度工作目標的完成情況、日常管理工作開展情況，進行實地考覈與網絡考覈相結合的模式。

　五、物資消耗管理爲管控重點

積極落實《中交第一航務工程局有限公司物資消耗覈算管理辦法》的有關規定。監督各項目按要求編制上報月度材料消耗動態臺賬和材料節超月報表，加強物資消耗覈算管理工作，提升物資成本管理水平。對各項目的物資需求總計劃和年度物資需求計劃進行動態管理，保證計劃的指導性和嚴肅性。

加強物資成本專項檢查力度，計劃每季度採用現場檢查或網絡數據檢查的方式，對各項目物資實際採購成本、合同價格、理論消耗數量與實際消耗數量進行對比分析，並組織降低物料損耗經驗的交流，以提升分公司整體降本增效的水平。