老鄉聚餐活動策劃方案(通用5篇)
爲確保活動高質量高水平開展,常常需要預先制定活動方案,一份好的活動方案一定會注重受衆的參與性及互動性。那麼問題來了,活動方案應該怎麼寫?下面是小編精心整理的老鄉聚餐活動策劃方案(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
老鄉聚餐活動策劃方案1
爲做好20xx年xx老鄉春節團拜會各項活動組織,制定本方案。
一、主題與目的
本次聚會主題是:團結互助,共同發展。目的是爲駐xxxx老鄉提供交流、溝通平臺,促進事業發展,積極爲xx及家鄉建設多做貢獻。
二、時間地點和內容
1、地點:xx海悅大酒店(xx區中心路北首海盛水產品批發市場南鄰)
2、時間及內容:20xx年2月2日(農曆正月14日,星期六)下午4點前報到,4點照大合影。:0團拜會開始,由錢行玉代表老同志講話,新任老鄉會會長講話、商會會長介紹商會運行情況。6:00藝演出、聚餐開始,穿插進行抽獎。
3、參加人員:駐xx的xx老鄉及家鄉贊助企業代表。
三、活動經費
參會人員每人至少交費100元(60歲以上的離退休老同志可以免交),不足部分從菏澤商會經費中支付。同時接受各企業或老鄉個人贊助。
四、組委會成員
顧問:錢xx常xx
組長:塵xx
副組長:李xx
成員:程xx張xx
五、工作分工
爲了做好會務工作,將有關工作分工如下:
1、參會人員通知:由上述工作組成員負責通知所在區縣老鄉參加。
2、主持人:段xx(協調:錢xx)
3、獎品組:負責贊助獎品統計,獎項宣傳材料印刷,號牌製作(2套:參會人員人手1張,抽獎用1套)。各區縣聯絡人負責將本區縣贊助人員情況填表彙總後交張xx集中辦理。贊助申報表從網上下載。
4、節目組:負責藝節目單編排,串臺詞準備(會同主持人),節目演出時的組織。各區縣聯絡人負責將本區縣參演情況填表彙總後交田中軍集中辦理。節目報名表從網上下載。
5、會場佈置:燈光、音響、各區縣桌籤、幻燈片製作、會場佈置等。負責人:程xx。其他成員協助。
6、攝影、攝像:包括大合影及會務期間影像。負責人:張xx
7、登記組:負責參會人員登記(依據網上通訊錄,如有變更進行變更登記,無變更則僅簽名,交費。)酒店結算等工作。注意事前準備好登記表及簽字筆等物品。負責人:劉xx。協助:周xx、趙xx等。
8、宣傳組:負責條幅、拱門製作、懸掛,易拉寶擺放,收取發放宣傳材料。負責人:於x。協助:靳xx等。
六、其它要求和注意事項
1、本活動屬自願活動,但各區縣聯絡人積極聯繫老鄉,不能出現想參加確因不知道沒能參加的情況。
2、注意安全,遵守交通規則,不要酒後駕車等。
3、自覺維護xx人的形像,請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、不酗酒、不惹事生非等。
4、擬在團拜會上做企業和個人宣傳的,需交納會費00元以上,並將宣傳材料交宣傳組統一發放,個人不得隨意發放。
上述準備工作均需在春節前完成。
老鄉聚餐活動策劃方案2
一、 聚會主題及目的
本次同鄉聯誼會以“鄉音、鄉情、交流、互相合作、工作業務上互相幫助進步”爲主題。
加深老鄉之間的認識、瞭解;增強老鄉之間的親切感與凝聚力。 活動由長期在武漢工作、生活及關心家鄉發展的老鄉自發、自願組織參與。
二、 聚會前期準備
1、 QQ羣郵件、通知宣傳
2、 手機、手機短信口頭相互轉告
3、 確認參與的將自己個人信息填寫到下表格上,我後期掃描發到羣裏大家好聯繫。
4、 關於我們活動期間要定吃飯和娛樂地方請大家,千萬不要忽悠,到時放鴿子,那樣會造成不必要的麻煩。
三、 聚會內容
A、 聚會時間:
20xx年10月29日(星期六)
請參會人員於當日下午15點8分之前到達,估計到晚上10點左右結束,資料《同鄉會聚會通知》。(根據報名人數--地點待定)
B、聚會人員:
1. QQ羣所有人員
C、聚會原則
1、堅持自願的原則;
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從儉原則;
D、主要內容;
1、見面後互相認識,溝通交流。
2、組織集體照合影照片。
3、進餐廳準備就餐。
4、通過聚餐大家互相交流溝通促進老鄉親切感。
5、飯後大家也認識差不多了,可以互相溝通工作業務合作,便於大家以後的工作業務來往。
6、晚上大家KTV歡聚一堂,共享快樂。
四、 聚會費用預算
1、AA制預交100元/人,多退少補,報到登記即收。
2、購聚會用品,場地,食物,娛樂等。
3、費用 乾隆負責 收取。
五、報名須知
1、報名格式:姓名+目前所在地+電話+QQ+E-mail地址+人數。
2、報名日期:本方案公佈日至聚會當天。
3、誠信報名,你的報名將作爲我們聚會預算的基礎,若你報名後種種原因不能到會,請提前與我們聯繫。
4、請報名人員務必準時到會合地點。
六、特別提醒事項
1、 除以上指定聯絡人聯繫電話外,未指定的聯絡人聯繫電話請斟別,以防受騙。
2、 注意安全,遵守交通規則,不要酒後駕車,不要撞紅綠燈等。本活動屬自願自助式活動,若發生任何不可抗力因素而導致有意外事故發生的,均與組織者無關。
3、 天氣變化異常,帶上必要的衣服以防感冒。
4、 你的一舉一動關係着十堰人的形像,請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、惹事生非、大聲宣譁等。
5、 我們是一個團隊,請你聽從組織人員安排,尊重與會的同鄉;若你需要提前離開請告知登記人員。
6、請按登記表內容登記你的資料,我們將在會後整理出通訊錄發給有需要的與會同鄉。
7、 男人愛酒,但不要勸酒。保持頭腦清醒的你,給同鄉更多的和氣。
聚會領導: 組織組長 : 副組長: 會計:
編制: 審批:
聚會簽到表
老鄉聚餐活動策劃方案3
一、活動主題與目的
希望大家能多交流多溝通能夠相互學習相互幫助分享各自的經驗教訓快樂痛苦,也希望大家能夠實現自己的夢想闖出屬於自己的一片天空。
二、活動方式
1.活動內容:自我介紹、聚餐、互動遊戲、拍照留念等……
2.活動地點:餐廳包間
3.活動時間:6月10日下午開始,18:00開始簽到,活動持續到22:00
三、報名方式及時間
1.報名時間:本日起至6月5日截止,希望各位老鄉能夠認真對待本次聚會,儘量提前報名,以便我們提前安排好座次。
2.聯繫人:鄭凱13625417768 張泰永 15054105873
3.報名方式:在空間上留言,電話、短信聯繫,或qq報名都可。
4.報名要求及格式:姓名+電話+人數,可帶家屬。
四、活動程序
(1)16:30—18:00方便者可來,喝茶,聊天,打牌,吃瓜子,吃水果……
(2)18:00—18:30開始簽到登記,留下你的姓名、系別、手機號、專業、畢業高中、所在鄉鎮。同時發給您一張帶有登記序號的卡片,以備抽獎對證。
(3)18:30—18:45老鄉聚會合影。
(4)18:45—17:00商河人在山青老鄉會第一屆會長,會長助理選舉。選舉及相關人員講話。
(5)17:00宴會正式開始,期間有老鄉表演的節目,互動遊戲,抽獎,學習經驗交流等……
(6)結束時間大約在21:30—22:00之間。
(7)1句話結束。真心話、
五、活動經費
聚會實行aa制,每人30到50元。(多退少補)
歡迎各企業或個人贊助。
所有單據以發票報銷。(公共費用)
六、籌備組人員
總 負 責:商河人在山青
聯 絡 處:鄭凱 13625417768 張泰永15054105873
登記人員:張麗、
遊戲組織:周悅龍
其它事宜正在商討完善中……
要 求:以上所有負責人必須提前到場
七、我們聚會的宗旨是
以娛樂的方式來結識更多在山東青年政治學院的老鄉,也就是說結識老鄉爲主,娛樂爲輔.老鄉聚會是重在“情”而不是重在“娛”,大家千萬不要理解錯誤。我們也相信絕大多數老鄉會把認識更多的老鄉看的比普遍的娛樂更爲重要和有意義.
請記住我們的口號:團結互助,共同進步;商河人在山青,什麼事也不難!我們永遠是一家人。
八、其它要求和注意事項
1.必須和以上指定聯絡人聯繫。
2. 注意安全,遵守交通規則,不要酒後駕車,不要闖紅燈等。本活動屬自願活動。
3. 天氣寒冷,帶上必要的衣服以防感冒。
4. 您的一舉一動關係着商河人的形像,請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、惹事生非等。
5. 我們是一個大家庭中的兄弟姐妹,請您聽從組織人員安排,尊重與會的同鄉;若您需要提前離開請告知登記人員或聯絡員。
6. 請按登記表內容登記你的資料,我們將在會後整理出通訊錄上傳到老鄉網站供大家下載或直接發給有需要的與會同鄉。
7. 商河人熱情好酒,但不要勸酒。保持頭腦清醒的您,給同鄉更多的快樂與和氣。
老鄉聚會活動屬個人自願參加,但集體觀念第一,只要您參加請聽從策劃的安排,集體行動,發揚團隊協作精神,共同爲在山青構築商河人的大家庭增光添彩!
我們策劃舉辦類似小型的聚會,經驗欠缺,不足之處,請老鄉們諒解!!
我們這次聚會以羣內老鄉爲主,如果您的身邊其他不在羣老鄉或家人或朋友想一起來參加,也可以報名參加。本次活動方案爲暫訂;有許多的地方可能想不周全,爲了讓活動更豐富多彩,我們需要您的支持和建議!各位有什麼好的建議,請急時和我們聯繫,不當之處請大家多多的諒解!謝謝大家的支持!
希望大家努力,一起把這次聚會組織成功,謝謝.
請商河人在山青的同學們的qq空間裏,謝謝!
老鄉聚餐活動策劃方案4
活動主題:
同一藍天下,南粵齊魯情暨第三屆山東同鄉聯誼會
活動性質:
老鄉聚會
活動原則:
1、堅持自願參與;
2、堅持費用AA制;
3、堅持財務公開;
4、堅持一切從儉。
一、聚會目的:
1、相聚xxxx,共敘老鄉親情。真誠面對互相交流,讓同鄉們從陌生走向相識。
2、分享快樂,增進團結,擴大山東人在粵的知名度,加強同鄉在各領域的合作,共享商業信息資源。促進家鄉人在他鄉的.新發展。
3、飲水思源,移樹思根!討論如何增進了解、增強團結並建立鼓勁加油、共謀發展的同鄉團隊!爲後期成立商會做準備。
二、活動內容
同看鄉情電影,品味南粵喜樂!歡歌暢舞,彰顯自我才藝;分市區全員展示,共相識在外同鄉。聚餐暢飲,品味濃濃鄉情!(播放記錄電影《山東人在廣東》,交談、唱歌、跳舞、互動遊戲、幸運抽獎、分市區所有老鄉上臺介紹、進餐等)
三、聚會時間
xxxx年1月1日(元旦)下午13:00點----20:00點
四、聚會地點
集合地點:東莞市南城區莞太新基路段城市假日二期B座--山東老家飲食連鎖
用餐地點:山東老家三樓宴會廳
活動地點:山東老家三樓宴會廳
五、報名人員資格
1、山東老鄉本人和直系親屬2、年齡18歲以上且無酒後滋事現象之同鄉
六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數要求
1、報名方式:
A、向片區負責人報名:爲了更好的加強老鄉之間的聯繫,同鄉會羣已按鎮區劃分區域管理並建立了同鄉會各鎮區QQ羣,同鄉會籌備組人員爲各羣管理員,所以,請各位同鄉向片區管理員報名、領取入場券、預交聚會費用(本次先不預交)並填寫個人、企業資料。
B、向籌備組成員至電或QQ羣直接報名:(要求準確報名人數、姓名及聯繫電話)
2、活動費用:
(1):暫定100元/人
(2):超出費用暫定由山東籍企業單位冠名贊助或同鄉記名捐款。
3、本次報名截止時間:
爲xxxx年12月25日
4、預計參會人數:
本次聚會考慮組織、場地容納等因素,特對人數限制爲220-260人
七、分組實施
1、總策劃:XXX
各種活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯絡。確定聚會日程表、整體活動指導、監督執行
A、設計策劃組:XXX
負責山東同鄉會、商會所有海報、形象、聚會胸卡、舞臺場景、宣傳橫幅、通訊錄封面、及同鄉會LOGO等設計
B、活動執行組:XXX
負責同鄉會、商會聚會的整體實施工作,協調節目組和後勤組的聯繫
2、宣傳組:XXX
聚會的前期宣傳:老鄉QQ羣、網站宣傳(網站籌建中)、配合圖片對每次活動大力宣傳;山東文化宣傳:極力宣傳山東人文地理、文化古蹟;聚會後期宣傳:後期的人員覈對,老鄉資料的收集,積極配合設計組完成老鄉通訊的製作。
3、節目組:XXX
負責聚會前節目的報名、覈准、篩選、排練。設計臺詞、選擇主持人、節目人;會中的節目的編排及節目全流程的銜接。對出場音樂、交換音樂、現場氛圍全面負責。
4、攝影組:XXX
負責安排聚會的現場攝影、聚會光盤的編制、發放,並參與現場的各種攝影工作。
5、後勤組:XXX
負責人員聯繫、登記、報道、用餐人員座位安排,物品覈對,負責活動的整體後勤保障和各項工作的服務支持
6、車務組:XXX
老鄉聚餐活動策劃方案5
一、聚會內容
A、聚會時間:
20xx年2月13日(星期六)農曆正月初六
請參會人員於當日上午9點之前到達,估計到晚上8點左右結束。(根據報名人數--地點村委會)
B、聚會人員: 所有南溫川的老鄉
C、主要內容;
上午:1、見面後互相認識,溝通交流。
2、開始秧歌文藝活動,鑼鼓組委會準備,表演道具自備(如果錢多就請唱票的,如果錢少就自己敲鑼鼓)
中午:3、通過聚餐大家互相交流溝通增加了解。中午聚餐標準爲(每桌240元6冷8熱)
4、組織集體照合影照片。(如果人數多就按年齡段分開合影,如果人數少就全體人員一起合影)。
5、繼續秧歌文藝活動
6、5:30簡單吃飯
7、6:30進行放旺火看小型煙花,還可以文藝表演。
二、聚會費用預算
1、所有在外的南溫川人男的標準爲:成家結婚的每人最低200元起,上不封頂,沒有結婚的已經掙錢的每人100元起;女的標準爲:無論成家與否每人100元起。大家可以在此基礎上增加金額上不封頂,上學的孩子和60歲以上的人員可免費參加聚會。費用盡量報名時交給組織人員也可報到登記時交納。
2、預計開支費用:購買花生、瓜子、糖、購買菸花、飯費、印刷照片等
3、所有收的錢以花名+錢額的方式公佈,所有開支的錢要發至羣裏和在村裏張榜公佈。
三、報名須知
1、請大家通過微信羣公告、留言通知宣傳或用手機、短信等相互轉告
2、確認參與的報名給組織者,以便統計人數報名時請把錢數、姓名、電話和回村的人數一起告訴組織人員,各個年齡的組織人員做好登記。
3、報名日期:聚會發通知時至聚會當天。
4、請報名人員務必準時到聚會地點,臨時有事的請及時通知組織者
四、特別提醒事項
1、除以上指定聯絡人聯繫電話外,未指定的聯絡人聯繫電話請斟別,以防受騙。
2、注意安全,遵守交通規則,不要酒後駕車,不要闖紅綠燈等。本活動屬自願自助式活動,若發生任何不可抗力因素而導致有意外事故發生的,均與組織者無關。
3、我們是一個團隊,請你聽從組織人員安排。
4、請按登記表內容登記你的資料,我們將在會後整理出通訊錄發給有需要的與會同鄉。
5、男人愛酒,但不要勸酒。保持頭腦清醒的你,給同鄉更多的和氣。
聚會組織組長 :副組長: 會 計:
聚會簽到簿