公文寫作技巧之“八少八多”

公文是應用文的一部分，它是國家機關、社會團體、企事業單位在處理工作中，具有特定格式的文件。它具有鮮明的政治性、法定的權威性、特定的程式性、效用的現實性。

就如何寫好公文，怎樣提高公文的寫作水平，掌握技巧而言，就是“八少八多”，分以下幾點：

　　1、少用附加語，多用主謂賓。

附加語就是定語、狀語、補語，尤其是在事務文書和領導講話中。

　　2、少寫長句，多寫短句。

尤其是在領導講話中，可加可不加標點的地方，一定要加上，這樣顯得一個人說話有靈氣。（即：少用附句，多用單句）

　　3、少用序號，多用自然段起、承、轉、合。

在公文裏，“同時”這個詞要少用。

　　4、少拐彎抹彎角，多開門見山。

公文的開頭要直截了當，避免空話、套話太多。

　　5、少用絕對化的詞語，多留有餘地。

幾個絕對化的詞語：特別、關鍵、重要、首要、非常、必須、完全、徹底、很、極大、狠抓、巨大、顯著（能不用就不用）。

　　6、少看空洞無用的公文理論，多看優秀的公文文例。

做到實踐性強，以文學文。

　　7、讀書看報少看花邊新聞，多看理論學術性文章。

像“新華文摘”、“人民日報”等，寫材料者看了，有益於行文。

　　8、起草公文時，少斷斷續續，多一氣呵成。

先打框架，將每段標題列出，再詳細寫。

以上8條，我覺得受益非淺，但最主要的是，不要怕去寫公文，越不寫、越不去嘗試，就越寫不好，只有多寫多練，多從實踐中找問題，才能一點點的進步，經驗是靠自己積累的。