講話稿寫作的基本要求 祕書基礎
含義 講話稿也稱“發言稿”，是在某種特殊場合要講話前所擬定的書面稿子。其作用是節省時間，集中、有效地圍繞議題把話講好，不至於走題或把話講錯。 用途 講話稿的使用範圍很廣，多用於各種大小會議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達；也可以登報印發成“書面發言”。 講話稿和發言稿的區別 “講話”和“發言”本是同義語，但由於約定俗成的原因，現在多數是把領導和主持人的發言稱爲“講話”，其他個人或與會人員所說的，統稱爲“發言”。 講話稿一般應由講話人自己寫。只有在特殊情況下，可經過授意由別人代寫，或由祕書、幹事等代勞。講話稿有詳稿、略稿和腹稿之分。詳稿準備較充分，只消拿到會議上去念就行了；略稿是個提綱、要點，在發言時要再作發揮；腹稿，僅僅在頭腦裏醞釀一下，考慮個大概，到時即席發言，然後根據別人的記錄整理成書面的東西。這裏，我們不討論第三種。 “講話稿”除“發言稿”這個別名外，還有演講稿、演說稿、談話稿、會議報告稿等。其性質與特點，都大同小異。 特點 文章是給人看的，講話則是給人聽的。看起來順眼的文章，聽起來不一定順耳；看起來清楚明白的句子，說給人聽，別人不一定聽得懂。文章可以反覆看幾遍，哪句看不懂，就看哪句；聽別人在會議上講話，就不可能讓別人說了一遍，又說一遍，老重複一個內容。講話是一句接着一句的，弄不清前句的意思，後一句就難於理解了。結果，話講得越多，別人越不聽。因此，寫講話稿，就是要抓住講話的通俗化和日語化兩個特點。 講話要通俗，就是要適合人的聽覺的需要，適合聽衆的接受水平，容易叫別人理解和接受。 我們知道，聽報告時，聽衆只能發揮其聽覺的作用，他們看不到實物與環境，難以知道具體的形象，只有靠講話人的描述或講解，才能使聽衆產生感情上的共鳴或邏輯上的說服力量。所以，通俗的講話，可以補充視覺之不足。另外，通俗，不能理解爲庸俗。它要求語言樸素、自然，不堆砌概念，不裝腔作勢。 講話要口語化，就是寫的稿子，別人看起來順眼，聽起來順耳。它的語言簡短精練，形象、生動、具體，別人不僅聽得明，而且印象深，記得牢。 注意事項 1。要看聽衆。講稿的效果好不好，不是撰稿人個人或少數人坐在辦公室裏評定的，而是要由廣大的聽衆來打分，因此講稿首先要考慮聽講的是什麼人，這些人有什麼特點，怎樣才能說服他們；同時，事先要儘可能估計到，可能有人產生什麼樣的懷疑、提出什麼樣的問題；或有什麼不同的議論，以便能夠及時予以回答。這就要求演講者把想和講有機地統一起來。 2。要講人們最關心的問題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是瞭解上面的方針政策，二是瞭解聽衆需要解決什麼問題。兩頭吃透了，該講什麼，不該講什麼，哪些多講，哪些少講心中就有數了。這樣講起來，有針對性，聽衆也會覺得受益匪淺，聽得全神貫注。 3。態度明朗、觀點正確。講話人，對所講的問題，是贊成還是反對，是表揚還是批評，不能含糊其詞、模棱兩可。舉例要恰當，引用材料要準確，對於有些材料要進行辨僞考信的工作，不能拿來就用。看問題要持客觀態度，實事求是，不誇大，不縮小，不曲從附和，不任意上綱。 4。主題要單一。一次會議總有一個主題，講話者也往往不止一個。所以講話，首先要圍繞會議主題講，不能離開會議主題，信口開河。 現在提倡開短會，講短話。因此，要儘量把話寫得簡明扼要、乾淨利索。話講長了，不僅會影響講話的效果，而且會引起人們的厭煩，不得人心。因爲人持久或過度地聽講，會因聽覺器官的疲勞而造成全身不舒服，必然精力分散。俗話說“話多如水”。因此，講話要克服一種壞習慣，即一講就長篇大論，胡拉亂扯，重複羅嗦，沒完沒了。 要合乎口語 寫講話稿，要像說話一樣簡短親切。絕不要亂抄文章上的一些潔屈聱牙的句子。具體來說，寫講話稿要從下列幾方面做到口語化： 1。用句要短，修飾語要少；文言句子和倒裝句要儘量避免使用，以免造成聽衆的錯覺或分散注意力。 2。一些書面語言的詞彙，要改用口語詞彙。如“迅速”可改成 “很快就”；“立即”可寫成“馬上”；“從而”可改成“這樣就”；“連日來” 可寫成“這些天來”；“地處”可改成“位置在”；“備定”可寫成“準備好了”等等。 3。一個意思有幾個詞都可以表達的，要儘量選擇其中一聽就懂的詞，如“對壘”、“交鋒” 就不如“比賽”通俗易懂。 4。不該省的字不要省。如“同期”最好寫成“同一時期”，以免發生誤會。 5。要分清同音的字和詞。比如“全部”容易錯聽爲“全不”；“喉頭”跟“猴頭”分不清，應寫成“喉嚨頭” 就好。 6。方言土語要少用。聽衆一般都來自五湖四海，如果用方言土語多了，有些人聽不懂，或者竊竊私語，也會影響會場秩序。如“假茶葉”是貴陽的土話，外地人很難知道它是指有其名而無其實的東西。 7。用引號表示相反意思的詞，在其前面要加上所謂二字，以表示否定。用括號作註釋的，要改爲直接敘述。 8。有些難懂的、文縐縐的成語，最好不用。但是早已口語化了的成語，還是可以用的，這樣才能使講話稿的文字生動，雅俗共賞。 總之，講話要收到良好的效果，最根本的是和羣衆同呼吸共命運，思想感情同聽衆一致。那種“打官腔”式的講話，只能是官僚主義的表現。 來源：祕書工作
