公文起草要小知識

一切正常人都具有一種與生俱來的思維和表達能力，但是，這樣的能力並不都是經過嚴格思維訓練後形成的邏輯能力，難免具有習慣性和隨意性。平時寫文章過程中出現的“走題”、“文理不通”等錯誤，都是違背邏輯規律造成的。邏輯能從理論上揭示正確思維的規律，通過學習邏輯，可以由自發的邏輯思維上升爲自覺的邏輯思維，從而避免犯邏輯錯誤，增強表達能力。思維能力就像肌肉，需要經常鍛鍊才能提升，要想提高思維的效率和準確性，應該經常性地進行思維訓練，可以稱之爲“思維體操”。具體到文稿起草中，要學習把握好以下幾條規律。

　　第一，學會把複雜問題簡單化。

文章無定式，內在有規律。掌握了方法，抓住了內在規律，就掌握了通往成功的鑰匙。對於公文而言，有許多固定模式和套路，也有許多習慣的構思方法，初學者可以先從模仿起步，逐步掌握各種固定套路，對於相似的主題內容，學會用一個框架模式把它固定下來，並在實踐中反覆使用，做到熟能生巧。可以選擇一些範文精心研讀，用心揣摩其思路及語言風格，細心體會其謀篇佈局、形式特徵，觀察體會經驗豐富的同志從立意構思到謀篇佈局，從着手起草、反覆修改到最終定稿的整個過程，領悟每一處細節。掌握了基本套路之後，再靜中求動，在不變中求變，遇到新的情況，再積極發揮主觀能動性，探索新的形式，掌握了新的方法之後，又把它轉化爲固定程序和套路。這樣循環往復，既是一個不斷從模仿到創新的過程，也是把複雜問題簡單化的過程。

　　第二，注意平時多儲備觀點。

就是注意積累一些有戰略性、有價值、有內涵的思想觀點，有備無患，這樣寫作時就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎上，在積累的觀點庫中選擇合適的思想素材，需則用之。這裏介紹一個小工具，我們可以藉助現在非常流行的“雲筆記”之類的軟件，對日常學習和工作中發現的有價值的素材，以粘貼、拍照等方式隨手記錄下來，到了該用的時候，無論是手機端還是PC端，都可以隨時隨地進行查閱和編輯，大大提高了工作效率。

　　第三，要反覆練習。

有一個“一萬小時理論”，就是不管做什麼事情，只要堅持一萬小時，基本上都可以成爲該領域的專家。這說明了一個道理，所有的高手都是訓練出來的，只不過他訓練的時候你看不見而已。每一個輕而易舉的成功背後，都有數不清的汗水。要把每一次起草的過程當成鍛鍊自己思維能力的過程，珍惜這種過程，而且平時要多做一些思維訓練和思想演練，帶着問題思考和鑽研，讓自己保持在學習區，讓思維處於一種活躍狀態，保持信息接收的靈敏度，通過閱讀積累逐步搭建自己的知識平臺和體系，這樣遇到問題時就能快速啓動思維程序，提高思考的效率。這樣的思考狀態本質上是一種研究的狀態，這個過程中，艱苦的努力和長期的堅持是必不可少的，有人戲言，把研究二字拆開看，即“石開九穴”，說明研究不是一件輕鬆的事兒，要下很多功夫，反覆的練習，鍥而不捨地努力。