學生會科創部工作制度 規章制度

　　計算機科學與軟件學院學生會是院黨委領導和院團委指導下的學生組織，科創部作爲部門之一，有義務有責任以倡導良好的院風、學風爲已任，協助學院營造良好的育人環境，本着“從同學中來，到同學中去”的原則，開展豐富多彩的有益活動，使同學們發展成爲德、智、體全面發展的合格人才。
　　一、部內成員權利與義務制度
　　部長權利及義務：
　　1、制定、修訂科創部的工作條例，並遞交主席團審覈;
　　2、決定或修定科創部的工作方案和活動方案，並遞交主席團審覈;
　　3、每次活動之前進行財務預算，活動後審覈部內工作一切經費開支;
　　4、積極配合其他部門的工作，接受主席團的正確領導;
　　5、關心部員的生活學習，在思想上予以正確引導。
　　部員權利及義務：
　　1、參與科創部工作條例的制定、修訂;
　　2、定期對自己的工作進行小結，總結經驗，彌補不足;
　　3、參與科創部工作方案、重大事項的制定與規劃;
　　4、團結部門成員，積極配合其他部門的工作;
　　5、接受部長的正確指導。
　　二、例會制度
　　例會時間：每週週五晚9：00—10：10
　　例會地點：學生會辦公室
　　例會要求：本部人員必須參加每次的例會，部員若有特殊情況者，經部長允許後，方可請假。部長若有特殊情況需向主席團請假，經許可後方可不參加會議。任何人不得無故不參加會議，否則一律視爲缺勤。與會者做好詳細的記錄，併爲科創部工作發表自己的看法，提供良好的建議，部員之間更應互相交流工作經驗和心得。
　　例會內容：會議主要是傳達主席團每週下達的新任務，科創部即將開展或進行中的活動的具體安排，進行人員調控，並對之前的工作做小結。
　　注：(1) 若遇突發事件必須召開緊急會議，時間地點另行通知。
　　(2) 開部分小型會議，有事的可安排專人負責代開或進行電話傳達。務必做到及時、詳盡。
　　三、財務(包括贊助)制度
　　1、科創部每次主辦活動，應在活動之前二週，制定出經費預算，上報主席團。
　　2、未經主席或部長認可，科創部其他成員無權自行以學生會名義進行任何開銷。如遇特殊或緊急情況，應在第一時間及時和部長或主席團溝通，方可代支學生會活動經費。開銷報銷需有正式發票。
　　3、提倡科創部成員根據活動拉贊助，自行解決經費。
　　4、科創部幹事無權自行以學生會名義與社會企事業單位或個人洽談任何活動。各種涉及活動贊助和學生會回饋活動的情況，必須經過主席團認可和授權方可進行。科創部以學生會名義與企事業單位或個人合作，所得經費不得自行留存或使用，必須上交主席團，有主席團做統一調配安排。
　　5、科創部成員都應遵循節約務實的原則運用經費，避免鋪張浪費和重複花銷。
　　四、活動制度：
　　1、每學期初新部員應上交“個人工作承諾”、“個人技能發展計劃”，文章中應詳細陳述在本學期內自己所希望達到的目標和高度。每學期末，部長將根據每位部員的實際表現、結合他們所定下的目標，爲每位部員進行考覈。
　　2、工作計劃的制定：各項計劃、賽程必須在比賽開始前一個月制定完畢，此時該計劃應經過分工小組組內討論一次以上，再交由部內討論，通過後再交由主席團審覈。
　　3 、活動展開中：
　　1) 部員要有時間觀、責任心，組織紀律性，主觀能動性;
　　2) 部員有主人翁精神，鼓勵創新意識;
　　3) 部員必須瞭解、熟知科創部的工作制度，明確個人的工作範圍和職責，學習相關技能。
　　4、活動的總結：所有部員均必須在活動結束後5日內完成總結，負責該項目成員總結字數須在1500字以上，其他成員應在500字以上 五、部員考覈制度
　　1、本方案考覈每學期一次，考覈必須堅持公平、公正的原則。不得有任何個人以任何理由阻擾考覈工作的正常進行，考覈過程中嚴禁弄虛作假。
　　2、本方案採取百分制，全方位、多渠道記錄每位成員的工作情況。
　　3、考覈細則
　　基本分：60分
　　加分：
　　1)積極主動完成科創部日常工作，最多積10分;
　　2)按時按量完成工作計劃中內容，最多積10分;
　　3)向學生會提出可行性建議被採納者，最多積5分;
　　4)跨部門參加、組織非科創部承辦的學生會活動成績優異者，最多積5分;
　　5)會議記錄工整，詳細有條理，最多積5分;
　　6)獲一等獎學金加5分，二等獎學金加3分，三等獎學金加1分。
　　減分：
　　1)違反校規校紀， 扣5分;
　　2)無故不完成上級佈置的任務，每次扣5分;
　　3)工作不認真，拖沓任務， 扣5分;
　　4)無故不出席會議，缺席一次扣5分;
　　5)期末考試有一門不及格扣2分。
　　六、監督制度：科創部全體成員互相監督執行，一經發現不當行爲及時向部長或主席團反映。
　　附則：
　　1、本制度自頒佈之日起開始試行，學生會科創部保留其修改權。
　　2、本制度解釋權歸學生會科創部。