2017小學語文書寫格式相關知識點彙總學習

書寫格式

掌握各類應用文的正確的書寫格式，小學階段主要掌握書信、信封、通知、日記等文體的書寫格式。

不同文體書寫格式:

　　一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這裏主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。

通知的寫法：

(1)標題：

發文機關+事由+文種，如：《××省關於進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》;

事由+文種，如：《關於召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

(2)正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和文件等，即寫明爲何要制發該通知。然後以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分;

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可採用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常採用“特此通知，望……認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。

(3)如有文件、圖表類附件，應在正文後隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

(4)落款：

在正文之後的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。

(5)日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

　　二、書信的書寫格式：

(1)稱呼：第一行頂格寫，後用冒號。

(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。

(3)結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之後寫，也可獨佔一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

(4)署名：寫在另起一行的偏右處。

(5)日期：寫在署名下一行的右邊。

(6)用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。

　　三、請假條書寫格式：

(1)標題：第一行居中寫明“請假條”。

(2)稱呼：第一行頂格寫，後用冒號。

(3)正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求准假等。

(4)署名。

(5)日期。

四、日記的書寫格式：

日記的正文是日記的主要部分，寫在星期和日期的正下方，可以頂格寫，也可以內縮3至5個字母的空間。

由於記載的內容通常已經發生，謂語動詞多用一般過去時。但也可根據具體情況，用其它時態。

記日記力求簡單明瞭，有連貫性。若有文字提示，則應重視提示，把握要點。在句式上儘量使用簡單句，以防繁雜，造成語法、句型錯誤。

“請示”的寫作格式

請示是向上級機關請求指示、批准時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批准，以便於辦理、解決、開展工作。

請示的寫法：

(1)標題：

發文機關+事由+文種，如《**部關於申請資金的請示》;

事由+文種，如《關於清理整頓社會集團的請示》

(2)正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批准，很大程度上取決於請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應儘量突出請示事項和問題的重要性和必要性。

第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目瞭然。

最後，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批覆”爲結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批覆”或“請批准”。

根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。

(3)如有文件、圖表類附件，應在正文後隔一行，按照所附文件的順序寫明文件的名稱。

(4)落款：

在正文之後的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。

(5)日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。

(6)請示不同於其他文種的格式在於，在落款和日期後，應用括號註明請示單位的聯繫人和聯繫方式。